Büyüyen Ekipler İçin Genişleyebilir Masa Altyapısı

Ofis planlamasında en sık yapılan hata bugünkü kişi sayısına göre sabit bir düzen kurmaktır. Ekip büyüdüğünde eklenen masalar mevcut hattın rengiyle ve ölçüsüyle tutmaz, düzen dağılır. workstation masa sistemleri tam olarak bu sorunu çözmek için tasarlanmıştır: taşıyıcı omurga sabittir, üzerine eklenen modüller değişir.

Sistemin mantığı basittir. Zemine oturan taşıyıcı ayaklar belirli aralıklarla dizilir ve aralarına tabla modülleri takılır. Yeni bir kullanıcı geldiğinde hattın ucuna bir ayak ve bir tabla eklenir. Mevcut kullanıcıların masaları sökülmez, düzen bozulmaz. Aynı sistem küçültme yönünde de çalışır; ekip daraldığında modüller çıkarılıp başka bir hatta taşınabilir.

Elektrik ve Veri Omurgası

Bench sistemlerinin asıl gücü kablo altyapısındadır. Tabla altında hat boyunca uzanan bir kanal veya tava, priz ve veri hatlarını taşır. Her kullanıcı kendi noktasında tablaya açılan yuvadan kabloyu yukarı alır. Bu kurgu sayesinde zeminden dağılan uzatma kabloları ortadan kalkar ve yeni bir kullanıcı eklendiğinde elektrik işi yeniden yapılmaz. Kanalın kapasitesi baştan gerçek ihtiyacın üzerinde seçilirse ileride sıkışma yaşanmaz.

Hat Uzunluğu ve Kolon Planı

Hattın nereye kurulacağı mekanın taşıyıcı yapısına bağlıdır. Kolonlar hattı bölebilir, radyatör ve klima üniteleri belirli duvar parçalarını kullanılamaz hale getirebilir. Yerleşim planı çizilirken bu engeller hattın kesme noktaları olarak değerlendirilir. İyi planlanmış bir düzende kolon bir hattın doğal bitiş noktası olur ve ölü alan oluşmaz.

Yoğunluk ve Konfor Dengesi

Bench sistemleri aynı metrekarede daha fazla kişiyi barındırabilir ama bu her zaman istenen sonuç değildir. Kişi başına düşen tabla genişliği daralınca kullanıcılar dirsek mesafesinde çalışmak zorunda kalır ve gürültü artar. Modül genişliği belirlenirken ekranın sayısı, evrak trafiği ve telefon kullanımının yoğunluğu birlikte değerlendirilmelidir. Yoğun telefon kullanan birimlerde daha geniş modül ve daha yüksek separatör kullanmak mantıklıdır.

Sistem Seçerken Sorulacaklar

1. Hat ileride kaç kişiye kadar uzayabilmeli
2. Kablo kanalı kapasitesi mevcut ihtiyacın ne kadar üzerinde
3. Modüller sökülüp başka bir hatta taşınabiliyor mu
4. Separatör sonradan eklenebilir yapıda mı
5. Ayak sistemi zemin eğimini tolere eden pabuçlara sahip mi

Ortak Alan İhtiyacı

Bench hatları yoğunlaştıkça kişisel alan daralır ve telefon görüşmesi ile kısa toplantı için ortak alanlara ihtiyaç artar. Hat planı çizilirken yakınına küçük bir odaklanma kabini veya kapalı bir görüşme köşesi konumlandırmak, açık ofisin en sık şikayet edilen yönünü dengeler. Bu alanların hat üzerinde değil hattın ucunda veya yan koridorda planlanması sesin çalışma bölgesine taşmasını engeller. Ortak depolama üniteleri de hattın ucuna konularak koridorların temiz kalması sağlanır.

Montaj ve Sonraki Ekler

Bench sisteminin montaj sırası önemlidir. Önce ayaklar hizalanır ve terazisi alınır, sonra kablo kanalı çekilir, ardından tablalar oturtulur ve en son separatör ile aksesuarlar takılır. Bu sıra doğru izlendiğinde hat boyunca tabla yüzeyi tek düzlemde kalır. Sonradan eklenecek modüllerde aynı ayak tipinin ve aynı tabla renginin bulunabilir olması, sistemin uzun vadeli değerini belirler.

POLEN Mobilya workstation kurgularını büyüme senaryosuyla birlikte planlar. Keşifte mevcut kişi sayısı ve hedeflenen büyüme konuşulur, hat planı buna göre çizilir. Üretim İstanbul’da yapılır ve montaj kendi ekibiyle tamamlanır. Sistemi yerinde görmek isteyenler MASKO Mobilyacılar Sitesi’ndeki showroomu ziyaret edebilir.